pred pripustením vyžiadať pôvod kobyly,

prekontrolovať popis a výpaly a zapísať do pripúšťacieho registra,

napísať presnú adresu majiteľa kobyly, kontaktné telefónne číslo,

odovzdať majiteľovi kobyly modrý a zelený lístok z prip. registra s poučením o vypísaní, prípadne dať kontakt na kontulentov,

odovzdať pripúšťacie registre na adresu ústrednej evidencie do 30.10. príslušného roku, v opačnom prípade majiteľ žrebca nebude zaradený do zoznamu na vyplatenie dotácii.

pri predvedení kobyly k žrebcovi predložiť doklady o jej pôvode,

po narodení žriebäťa napísať dátum narodenia a pohlavie do predpísaných kolóniek,

doručiť modrú hlásenku na ústrednú evidenciu do 15 dní po narodení žriebäťa,

zelenú hlásenku si ponehať do príchodu konzulenta.

Výpis z Ústrednej evidencie, v ktorom je uvedený pôvod do druhej generácie predkov. Je to doklad o zaevidovaní žriebäťa v Ústrednej evidencii a slúži zároveň ako podklad pre vystavenie osvedčenia o pôvode koňa.

Osvedčenie o pôvode koňa,

Výpis z plemennej knihy kobýl, po zaradení kobyly do chovu a vypálení čísla do krku a zasiela majiteľovi a konzulentovi,

Výpis z plemennej knihy žrebcov, po zaradení žrebca do chovu a vypálení čísla do krku, zasiela majiteľovi a konzulentovi,

a u žriebät narodených pred rokom 1998 je potrebné predložiť- pripúšťací lístok alebo kartu žriebäťa.